Quiz Coach est une startup innovante spécialisée dans la formation continue dans les domaines de l’officine, de l’imagerie médicale et des sciences de la santé. Grâce à notre approche pédagogique interactive et à notre collaboration avec des experts de renom, nous transformons la formation en une expérience engageante et accessible.
Rejoindre Quiz Coach, c’est intégrer une équipe dynamique et passionnée, où chaque talent contribue à façonner l’avenir de la formation digitale.
1. Missions principales
Les missions principales du stagiaire Back-Office - Quiz Coach sont les suivantes :
Suivi administratif de la BU imagerie: création et gestion des conventions, suivi des inscriptions aux formations DPC, envoi des convocations et attestations, soumission pour accord, relance et clôture des remboursements.
Gestion de la base de données (BDD) : constitution, mise à jour et organisation des coordonnées téléphoniques et emails des médecins, manipulateurs radio, et décideurs formation (secteurs public, privé et libéral).
Relances des participants : par mail et téléphone (finalisation e-learning, inscriptions, confirmations).
Coordination logistique avec l'ensemble des entités en interne et les partenaires externes pour la gestion des formations et congrès en présentiel, (documents, convocations, émargements, réservation...).
Saisies des conventions issus des partenaires et récupération des infos en l’absence de ces dernière
Suivi administratif des apprenants
Collecte et vérification des informations (identité, coordonnées, statuts)
Envoi des convocations et relances avant sessions
Saisie et mise à jour des fichiers de présence et des bilans pédagogiques
Mise à jour des bases de données
Intégration et segmentation des leads (par région, profession, modalité de formation)
Coordination des réservations (salles, visio, matériel)
Vérification de la conformité des documents pédagogiques et administratifs
2. Profil recherché
Formation : Bac+2 minimum en gestion, gestion-administration, assistanat, ou équivalent
Langues :
Français courant, orthographe irréprochable
Compétences techniques :
Maîtrise du pack Office (Excel avancé, Word, Outlook)
Aisance avec un CRM ou un ERP (Idéal : Odoo, HubSpot)
Connaissance des dispositifs de formation professionnelle (atout)
Qualités personnelles :
Rigueur, sens de l’organisation et de la priorité
Excellentes aptitudes relationnelles et sens du service
Discrétion, respect de la confidentialité des données
Proactivité et capacité à travailler en mode projet
Durée : Stage Remunuerer de 6 mois
Lieu : Technopark + télétravail possible selon accord
Gratification : Selon profil
Possibilité d'embauche à l'issue du stage.
Environnement start-up agile
Type d'emploi : Temps plein, Intérim
Durée du contrat : 6 mois
Rémunération : 3.000,00DH à 4.000,00DH par mois
Description complète réservée aux membres
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